Ziele und Arbeitsabläufe zuerst verstehen
Eine souveräne Collaboration-Suite ist kein Selbstzweck. Sie soll konkrete Aufgaben erleichtern: Dateien sicher teilen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, kommunizieren, Projekte steuern oder Wissen zugänglich machen.
Wir beginnen mit den Menschen, Daten und Abläufen hinter Ihrem Vorhaben und priorisieren, was zum Start den größten Nutzen bringt.
- Zielgruppen und Nutzungssituationen beschreiben
- Relevante Module und Prozesse einordnen
- Anforderungen an Datenhoheit und Interoperabilität erfassen
- Erfolgskriterien für Pilot und Rollout festlegen
Organisation, Governance und Technik verbinden
openDesk verbindet nach Angaben des Projekts verschiedene quelloffene Lösungen in einer modularen Office- und Collaboration-Suite. Die konkrete Ausgestaltung muss zu Ihrer Organisation, Infrastruktur und Governance passen.
Wir verbinden fachliche Anforderungen mit einer tragfähigen Architektur, Rollenmodell und Betriebsansatz.
- Rollen, Zugriffe und Verantwortlichkeiten
- Identity- und Integrationsanforderungen
- On-Premises-, Cloud- oder Hybridmodell
- Sicherheits-, Backup- und Updateanforderungen
Eine umsetzbare Roadmap schaffen
Sie erhalten eine fundierte Grundlage für Entscheidungen und eine klare Reihenfolge der nächsten Schritte. Daraus kann ein fokussierter Pilot, eine technische Implementierung oder eine kontrollierte Migration entstehen.
- Priorisierte Roadmap
- Empfehlung für Pilot und Zielarchitektur
- Aufwandstreiber und Risiken transparent machen
- Grundlage für Einführung und Betrieb